有限会社かとう会計事務所は平成16年5月の開業より多くの個人情報をお預かりしてきており、社会的責務は極めて高いものと認識しております。かとう会計事務所では、これまでも安全対策を重視して参りましたが、とくに昨今の世情に鑑み、個人情報の保護を企業倫理の基本として取組むこととし、適切な管理体制とルールを整備・強化してマネジメントシステムを構築することにより、目標の達成に万全を期して参ります。

有限会社かとう会計事務所 加藤 英夫

個人情報の収集、利用及び提供については、厳重な管理のもとで行うこととし、その取扱いの原則を以下のとおりとします。

• 当社が取扱う個人情報に関しては収集目的を明確に定め、ご本人の同意なく無断ないしは違法又は不正な手段での収集、利用及び提供は一切行わず、同意を得た場合でも、同意を得た収集目的の範囲でのみ使用します。
• 当社が個人情報を取扱う業務を委託する場合も原則としてご本人の同意を得ることとし、当社の厳正な管理のもとで行います。
• 収集した個人情報は、厳正な管理のもとで安全に蓄積、保管しかつ最新の状態を維持します。

個人情報への不正アクセス、その紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの防止策としては、準拠した環境をもってのぞみ、組織面では、個人情報保護に関する社内規程類を制定して、責任体制を確立して推進します。

当社の個人情報保護のコンプライアンス・プログラムについては、スパイラル的な見直しを継続し、定期、不定期を問わず必要な改善を行うとともに、実践状況監査結果による見直しも実施します。

なお、これら個人情報保護への取組みに違反するものに対しては、毅然たる態度で臨む所存であります。お客さま各位のご理解とご協力をお願い致します。

お客さま相談窓口責任者／有限会社かとう会計事務所 加藤英夫
TEL.024-934-1418